Příprava na nařízení Evropské unie začala v dostatečném předstihu před termínem účinnosti nařízení na ochranu osobních údajů známém pod názvem GDPR. Ke spolupráci si AUTOJOB vybral poskytovatele nejlepšího řešení a specialistu na tvorbu auditorských aplikací. Tak mohl vzniknout specifický nástroj pro automobilové podnikatele GDPR AUTOMOTIVE.
Co aplikace řeší
Hlavní podmínkou nařízení je znalost nakládání s osobními údaji. S tím souvisí již konkrétní požadavky na rozsah, četnost, legálnost a další charakteristiky osobních údajů. Není nutné znát pouze osobní údaje, ale i typy zpracování a s tím související legitimnost takto získaných údajů. V neposlední řadě je třeba být schopen přesně identifikovat místa a systémy, ve kterých se údaje nalézají. K nim se váže striktní požadavek na odpovídající zabezpečení. Pokud jsou data sdílena s třetími subjekty, je třeba znát mimo jiné rozsah, legitimnost a bezpečnost tohoto procesu. V neposlední řadě je nezbytné přesně rozlišovat různé skartační doby pro rozdílná zpracování. V aplikaci je tímto způsobem detailně popsáno 120 zpracování osobních údajů se všemi požadavky uvedenými v tomto odstavci.
Časová náročnost
Výhodou aplikace připravené přesně na míru konkrétní značky (např. Škoda, KIA, Peugeot,…) nebo činnosti (např. STK, půjčovna, bazar,…) je její okamžité využití. Samotné upřesnění na míru firmy zabere řádově několik desítek minut.
Komu je řešení určeno
Výhodou GDPR AUTOMOTIVE je fakt, že vychází z předchozích vícedenních auditů u dealerů několika značek (Škoda, Ford,..). Víceznačkové provozovny ocení možnost využití jediného nástroje. Procesy jsou zmapované nejen pro autorizované servisy, ale i pro STK, SME a servisní koncepty (Bosch,…).
Jaké jsou náklady
Pořizovací cena je přibližně na pětině ceny individuálního auditu v případě levné auditorské společnosti. AUTOJOB navíc poskytuje hojně využívané bezplatné konzultace před objednáním produktu. Aplikace je nabízena jako hotové řešení s možností aktualizace a tisku reportů. Služba je rozšířena o pomoc v případě řešení konkrétních problémů souvisejících s ochranou osobních údajů i případné kontroly ÚOOÚ.
Tématická videa "":https://www.youtube.com/…dX32g/videos?… a další informace včetně vysokého hodnocení GDPR AUTOMOTIVE od uživatelů je možné najít na www.SYNERGIST.cz.
