Životopis – Curriculum Vitae – CV je nejdůležitější dokument při hledání zaměstnání. Personalista vás většinou nezná a to, na základě čeho si o vás udělá prvotní obraz, je právě váš životopis. Pomocí těchto informací se rozhodne, postoupíte-li do zúženého výběru kandidátů. Úlohou životopisu je informovat a zaujmout, ne ohromit a odradit. Čerstvý absolvent školy v něm bude mít méně údajů, než člověk s třicetiletou praxí, který v životě vystřídal víc zaměstnání. Jiný druh životopisu se očekává na pozici uklízečky a jiný na pozici generálního ředitele, nicméně jsou tu společné rysy. V článku se soustředíme na několik klíčových oblastí/bodů při tvorbě životopisu:
- obsah
- vzhled a úprava
- doplňující dokumenty
Obsah
Každý životopis má doporučené údaje, volitelné údaje a údaje nedoporučené. Jednotlivé položky uvádějte v níže uvedeném pořadí.
- Doporučené údaje
- jméno, příjmení, titul
- datum narození – stačí uvádět rok
- adresa – stačí město bydliště, celá adresa není nutná
- e-mailová adresa – e-mailová adresa typu borec@mail.cz nebo zuzulka@mail.cz nepůsobí seriózně. Používejte neutrální e mailovou adresu odvozenou od vašeho jména a příjmení typu jmeno.prijmeni@mail.cz a podobně. Neuvádějte pracovní mail typu jmeno@firma.cz.
- telefonický kontakt – je vhodné mezerami rozdělit číslice po trojicích kvůli čitelnosti
- fotografie – pokud ji uvádíte, měla by mít podobu fotografie z dokladů, žádné selfie, skupinové foto, foto z pláže a podobně. Nejlepší volbou vybrat obrázek ve formálnějším oblečení (důležité zejména u manažerských a obchodních pozic) s neutrálním výrazem před ne příliš členitým a výrazným pozadím. Fotografie bývá umístěna v horní části životopisu vedle výšeuvedených základních údajů.
- vzdělání – od nejvyššího vzdělání po střední školu. Základní školu neuvádíme – ta se považuje za samozřejmost. Pokud již nestudujete, je lepší neukončené vzdělání neuvádět. Časové ohraničení stačí s přesností na roky.
- praxe – od nejnovějších po nejstarší. Pokud jste vystřídal zaměstnání víc, nemusíte uvádět všechny, stačí několik posledních a nejvýznamnějších pro pozici, o kterou máte zájem. Časové ohraničení stačí s přesností na roky.
- reference – nejsou nutné. V případě potřeby budete o ně požádáni.
- úspěchy v každé dosavadní pozici – stručně, např. „Nejlepší prodejce roku“, „Umístění v soutěži XY“.
- kurzy a školení – název, případný stručný popis, získané vzdělání
- jazykové dovednosti – uveďte stupeň dosažené úrovně, delší pobyt v zahraničí, studijní pobyty, stáže.
- znalost práce na PC – Windows a psaní textů se považuje za samozřejmost, kterou nemusíte explicitně uvádět. Vzpomeňte např. uživatelskou úroveň MS Office, psaní všemi deseti, ekonomické a účetní programy, znalost zpracování audio, foto a video, grafické programy, CAD systémy, programování, databázové aplikace, oborové speciální programy (např. míchání barev u autolakýrníků, testovací programy u automechaniků a autotroniků). Stačí název programu, případný stručný popis a dosažená úroveň.
- řidičský průkaz – skupina, úroveň,např. „sk. B, aktivní řidič“
- ostatní – důležité informace o vás, publikační činnost, veřejná činnost
- pokud jste čerstvý absolvent, uveďte umístění v profesních soutěžích na škole typu Autoopravář junior. Můžete uvést téma diplomové práce. Uveďte taky brigády, stáže a praxe během studia.
- Volitelné údaje
- pokud uvádíte koníčky, vypíchněte záliby, které vám mohou pomoci v získání pracovního místa – např. motorizmus, fotografování, natáčení a zpracování videa. Všeobecné záliby typu pletení, zahrádka nebo domácí mazlíčci vynechte.
- Nedoporučené údaje
- důvěrné informace
- osobní údaje typu rodné číslo
- seznam škol, které jste nedodělali
- představy o finančním ohodnocení či pracovní době
- nemusíte uvádět rodinný stav
- děti a jejich počet
- náboženské přesvědčení
- politická příslušnost
- informace, které mohou vést k předsudkům
- nepište do životopisu nic, co by mohlo vzbudit pochybnosti, nebo co by mohlo vést k vašemu vyřazení (například důvod, proč odcházíte od současného zaměstnavatele). Takovéto informace můžete poskytnout během pohovoru. Ze životopisu je vynechte.
- vynechte fráze typu „Jsem zaměřen na výsledky“, „Jsem týmový hráč“ a podobné
Vzhled a úprava
První dojem je často rozhodující.
- životopis by měl být stručný, strukturovaný, přehledný, heslovitý
- nepoužívejte složité věty a souvětí
- doporučený rozsah je maximálně 2 stránky A4
- nesnažte se o detailní popis všech událostí vašeho života
- použijte maximálně jeden nebo dva fonty
- vyhněte se exotickým fontům a neproporcionálním fontům
- na zdůraznění používejte tučné písmo případně kurzívu, ale střídmě
- nikdy nepoužívejte podtržené písmo
- nadpisy můžete zdůraznit o něco větším písmem, ale ne příliš velkým
- na zarovnání textu pod sebou nepoužívejte mezery, ale odrážky a tabulátory
- zachovejte alespoň 2.5 cm bílé okraje stránky i po bocích
- vámi napsaný životopis dejte zkontrolovat alespoň jednomu člověku
- pozor na gramatické a stylistické chyby
- méně je často více, proto to nepřehánějte s grafickými úpravami
- životopis doporučujeme uložit ve formátu *.doc, *.docx nebo *.pdf
Doplňující dokumenty
Doplňující dokumenty jsou dokumenty, které doplňují údaje životopisu. Patří tu:
- Vlastní text e-mailu
- oznam, že se zajímáte o pozici XY (název pozice)
- seznam připojených dokumentů (motivační dopis, případné kopie certifikátů nebo jiných dokladů)
- Motivační dopis
- rozsah od několik vět po maximálně jednu stranu
- oproti životopisu může být více emotivní
- proč se zajímáte o danou pozici
- proč jste si vybral danou firmu
- proč jste vhodným kandidátem
- můžete tu uvést vaše životní a pracovní cíle, krédo
Ukázky životopisů: